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第25回日本エイズ学会学術集会・総会 宿泊のご案内

第25回日本エイズ学会学術集会・総会

ご 挨 拶

このたび、「第25回日本エイズ学会学術集会・総会」が、平成23年11月30日(水)から12月2日(金)までの3日間にわたり、ハイアットリージェンシー東京にて開催されますことを心からお祝い申し上げます。
開催にあたり、ご参加いただく皆様方の宿泊手配について、株式会社小田急トラベル新宿販売センターがご案内させていただくこととなりました。
ご案内するホテルは、新宿地区のホテルを中心に下記のとおり記載しておりますが、下記のホテル以外にも手配を承りますので、お気軽にお申し付けください。
本学会のご成功をお祈り申し上げますとともに、多くの皆様のご参加を心よりお待ち申し上げます。

株式会社小田急トラベル 新宿販売センター

宿泊のご案内

宿泊の手配を承ります  宿泊取扱日:平成23年11月29日(火)・30日(水)・12月1日(木)・2日(金) 【 4泊分 】

  • 下記のホテルリストよりお選びいただき、「宿泊申込書」にご記入(入力)ください。(※可能な限り第3希望までお選びください)
  • 各ホテル共、客室数に限りがあります。お申込順に手配させていただきますが、ご希望のホテルが満室の場合、他のホテルへの変更をお願いすることがあります。何卒ご了承ください。

お申し込み方法

Eメール、FAX、郵便にてお申し込みください。(※お電話でのお申し込みはご遠慮ください)

  • Eメールでお申し込みのお客様
    「メールでのお問い合わせ・お申込み」ボタンから情報入力画面にお進みいただき、必要事項を入力のうえ送信してください。
  • FAX、郵便でお申し込みのお客様
    「申込書のダウンロード(PDF)」ボタンからPDFファイルをダウンロードした後、プリントアウトした用紙に必要事項をご記入のうえ、FAX、郵便にてお送りください。

    【FAX】 FAX番号:03-5302-3096 小田急トラベル 新宿販売センター「第25回日本エイズ学会学術集会・総会係」
    【郵送】 〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-58-13 小田急代々木ビル1F 小田急トラベル新宿販売センター「第25回日本エイズ学会学術集会・総会係」

    ※禁煙・喫煙・二人部屋などのご希望がございましたら、申込書にご記入ください。
    ※宿泊予約のご回答は、申込書到着後、一週間以内に FAXまたはEメールにてお知らせ致します。
  • メールでのお問い合わせ・お申し込み   申込書のダウンロード(PDF)

お申し込み締切日

申込締切日:平成23年10月27日(木)必着にて(※期日は厳守願います)

  • 平成23年11月1日頃までに「宿泊確認書・ご請求書」を送付いたします。

お振り込み先・お支払い

  • お振込先は、予約確定後にお送りする「宿泊確認書・ご請求書」に明記してあります。お手元に届きましたら内容をご確認のうえ、平成23年11月11日(金)までにお振込みください。(※振込手数料はお客様でご負担をお願いしております)

取消料のご案内

  • 変更・取り消しの場合は、お早めにFAX、Eメール(y.kono@odakyu-travel.co.jp)、郵便にてご連絡ください。(※お電話でのお取り消し連絡はご遠慮ください)
  • なお、お申し込み後にお客様の都合によりお取り消しになる場合には、下記の取消料がかかりますのでご了承ください。
  • 取消日
    (宿泊日前日から起算して)
    21日前まで 20〜8日前まで 7〜2日前まで 前日 当日 開始後・無連絡
    宿泊取消料 無料 20% 30% 40% 80% 100%

    ※取消料の基準日は、FAX・Eメールの通信日(弊社営業時間内)、郵便局の消印日を有効といたします。
    ※予約の変更、取消にともなうご返金は会議終了後になる場合もございますので、予めご了承ください。

ホテルリスト

◆下記の宿泊料金は1室1泊あたりの料金(税金・サービス料、企画料金込)となります。
◆下記の宿泊料金には、ご朝食が含まれております。
◆シングル・ダブルは1名様1室利用、ツインは2名様1室利用となります。

ホテル名
(チェックイン⁄チェックアウト)
客室タイプ 宿泊料金
(1室あたり)
①住所 ②電話番号 ③最寄駅 ④会場までのアクセス
1 ハイアットリージェンシー東京
(13:00⁄11:00)
ハイアットリージェンシー東京
ダブル 24,000円
①〒160-0023 東京都新宿区西新宿2-7-2
②03-3348-1234
③新宿駅西口徒歩10分 または小田急ハルク前より無料送迎バス5分
  都営大江戸線都庁前駅A7出口C4連絡通路経由徒歩1分
  東京メトロ丸の内線西新宿駅出口徒歩4分
④会場
ツイン 29,500円
2 ヒルトン東京
(14:00⁄12:00)
ダブル 25,000円
①〒151-8583 東京都新宿区西新宿6-6-2
②03-3344-5111
③新宿駅西口徒歩10分
  新宿駅西口京王デパート前21番より無料送迎バス5分
④徒歩5分
ツイン 32,000円
3 京王プラザホテル
(14:00⁄11:00)
ダブル 24,500円
①〒151-8583 東京都新宿区西新宿2-2-1
②03-3344-0111
③新宿駅西口徒歩5分
  大江戸線都庁前B1出口徒歩すぐ
④徒歩5分
ツイン 30,000円
4 小田急ホテルセンチュリーサザンタワー
(14:00⁄11:00)
シングル 17,500円
①〒160-8330 東京都渋谷区代々木2-2-1
②03-5354-0111
③新宿駅サザンテラス口徒歩2分
  都営新宿線・大江戸線新宿駅A1出口徒歩2分
④徒歩15分 新宿駅西口小田急ハルク前より無料送迎バス5分
ツイン 21,000円
5 新宿プリンスホテル
(12:00⁄11:00)
シングル 12,000円
①〒160-8487 東京都新宿区歌舞伎町1-30-1
②03-3205-1111
③西武新宿駅2階直結
  新宿駅東口徒歩5分
④徒歩20分 新宿駅西口小田急ハルク前より無料送迎バス5分
ツイン 22,000円
6 ホテルサンルートプラザ新宿
(14:00⁄11:00)
シングル 12,000円
①〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-3-1
②03-3375-3711
③新宿駅南口徒歩3分
  都営新宿線・大江戸線新宿駅A1出口徒歩すぐ
④徒歩15分 新宿駅西口小田急ハルク前より無料送迎バス5分
ツイン 19,000円
7 ホテルローズガーデン新宿
(13:00⁄11:00)
シングル 12,000円
①〒160-0022 東京都新宿区西新宿8-1-3
②03-3360-1533
③新宿駅西口徒歩10分
  東京メトロ丸の内線西新宿駅1番出口徒歩すぐ
④徒歩10分
ツイン 22,000円
8 スターホテル東京
(13:00⁄11:00)
シングル 10,500円
①〒160-0022 東京都新宿区西新宿7-10-5
②03-3361-1111
③新宿駅西口徒歩3分
④徒歩15分 新宿駅西口小田急ハルク前より無料送迎バス5分
ツイン 15,750円
9 ホテルサンルート東新宿
(14:00⁄11:00)
シングル 10,000円
①〒160-0022 東京都新宿区新宿7-27-9
②03-5292-3610
③都営大江戸線・東京メトロ副都心線東新宿駅B2出口徒歩すぐ
④東新宿駅より都営大江戸線にて5分 都庁前駅下車A7出口よりC4連絡経由徒歩1分
10 新宿ニューシティーホテル
(15:00⁄11:00)
シングル 10,000円
①〒160-0023 東京都新宿区西新宿4-31-1
②03-3375-6511
③都営大江戸線都庁前駅A4出口徒歩4分
  新宿駅西口地下1階ロータリーより無料送迎バス5分
④徒歩5分
11 ホテルサンライト新宿
(15:00⁄11:00)
シングル 9,500円
①〒160-0022 東京都新宿区新宿5-15-8
②03-3356-0391
③東京メトロ副都心線・丸の内線・都営新宿線新宿三丁目駅E1出口徒歩2分
④新宿三丁目駅より東京メトロ丸の内線にて5分 西新宿駅下車徒歩5分
ツイン 16,000円
12 新宿ワシントンホテル(本館)
(14:00⁄11:00)
シングル 9,000円
①〒160-8336 東京都新宿区西新宿3-2-9
②03-3343-3111
③新宿駅南出口徒歩8分
  都営大江戸線都庁前駅E1出口徒歩5分
④徒歩8分
13 ホテルメッツ目白
(15:00⁄11:00)
シングル 9,800円
①〒171-0031 東京都豊島区目白1-4-1
②03-5385-0011
③JR目白駅徒歩すぐ
④目白駅より山手線にて7分新宿駅下車
  新宿駅西口小田急ハルク前より無料送迎バス5分
14 ホテルメッツ駒込
(15:00⁄11:00)
シングル 9,500円
①〒170-0003 東京都豊島区駒込2-1-39
②03-5319-0015
③JR駒込駅南口徒歩すぐ
④駒込駅より山手線にて15分新宿駅下車
  新宿駅西口小田急ハルク前より無料送迎バス5分
15 ホテルメッツ高円寺
(15:00⁄11:00)
シングル 9,500円
①〒166-0002 東京都杉並区2-5-1
②03-5327-0011
③JR高円寺駅北口徒歩すぐ
④高円寺駅より中央線快速にて7分・総武線にて9分新宿駅下車
  新宿駅西口小田急ハルク前より無料送迎バス5分

ご旅行条件の要約

募集型企画旅行契約

  • この旅行は株式会社小田急トラベル(東京都渋谷区代々木2-28-12 観光庁長官登録旅行業第365号以下「当社」という)が企画・実施する旅行であり、参加いただくお客様は、当社と募集型企画旅行契約を締結することになります。契約の内容・条件とは各プラン毎に記載されている条件の他に、出発前にお渡しする確定書面及び当社募集型企画旅行契約の部によります。

旅行申込み及び契約成立

  • 所定の申込書に必要事項を記入のうえ、FAX又は郵送、メールにてお申し込みください。また、指定の期日までに旅行代金をお振り込みください。なお、本大会は組織募集であり、主催者が確定している為、旅行契約はお申込金なしでも、申込書をいただいた時点で成立するものとします。

旅行代金に含まれるもの

  • 各プランの旅行日程に明示された宿泊費、食事代、募集型企画旅行保険料、消費税、企画料が含まれます。尚、行程に含まれない交通費等諸費用および個人的費用は含みません。

個人情報の取扱について

  • 大会参加申込に際しご提出いただいた個人情報については参加者との連絡の為に利用します。
  • 大会参加と合せて当社募集型企画旅行にお申し込みの場合は、運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領の為の手続きに利用させていただくほか、必要な範囲内で当該機関等に提供いたします。
  • 上記ほか、弊社の個人情報取扱に関する方針は、当社ホームページ・店頭にてご確認ください。

お問い合わせ先

株式会社小田急トラベル 新宿販売センター
「第25回日本エイズ学会学術集会・総会」係 担当:担当:河野・佐野・勝沼
〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-58-13 小田急代々木ビル1階
TEL:03-5302-3091  FAX:03-5302-3096
Eメール:y.yamamoto@odakyu-travel.co.jp
営業時間:月曜日〜金曜日 9時15分〜18時15分/定休日:土曜日・日曜日・祝祭日


メールでのお問い合わせ・お申し込み

ご案内

学会期間中ホテル内に小田急トラベルのツアーデスクを設置いたします。旅行のご相談やお申し込みを賜りますので、あわせてご利用ください。